「文秘工作」辦公室文秘工作職責

推薦人: 來源: 時間: 2019-03-20 16:55 閱讀:

辦公室文秘工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會議的記錄及會務工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。擴展資料:招聘條件:1、具有良好的道德操守,遵紀守法,誠實守信,愛崗敬業。2、具有大學本科漢語言文學等文秘寫作類專業畢業及以上學歷(具有全日制大學本科學歷的在職管理人員,所學專業不限,也可報名參加競聘)。3、具有較好的文字功底和語言表達能力,熟悉公文寫作和電腦操作,具備良好的溝通和組織協調能力。4、年齡30周歲以下( 1986年6月1日后出生),有三年以上文秘工作經驗的,年齡可放寬至35周歲下( 1981年6月1日后出生)。5、堅持公開、公平、公正、擇優錄用的原則。參考資料:文秘(負責文章寫作、文學編輯和新聞寫作等工作)_百度百科

文秘主要負責什么工作

文秘的工作職責: 1、協助領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。 2、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達的各類文件,協助分管領導做好單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。 3、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。 4、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。 5、負責單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。 6、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。 7、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。 8、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。 9、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。 10、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。 11、做好領導交辦的其他工作。 文秘工作的類別: 1、按照具體工作職責不同分別稱為文書和秘書。文書主要負責文件收發、分文批注、閱讀管理、繕印校對、運轉遞送、立卷歸檔、清繳銷毀等工作;秘書主要負責文件起草、擬辦核稿、綜合材料、會議記錄、政務接洽、信訪接待工作。 2、按從屬和服務對象,可分為公務秘書和私人秘書兩類。公務秘書指在機關、團體、軍隊、企事業單位擔任秘書工作的干部。私人秘書指由私人出資聘請又為私人服務的秘書。 3、按照所擔負的工作性質不同,可分為政治秘書、文字秘書、業務秘書、人事秘書、新聞秘書、機要秘書、通訊秘書、編譯秘書、外事秘書、警衛秘書、行政秘書、生活秘書、經濟秘書、律師秘書、醫學秘書、教育秘書、工藝秘書、旅游秘書、機要員、打字員、速記員、管理員等。

文秘是干什么的???

辦公室秘書工作職責 一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。 二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。 三、做好各種會議的記錄及會務工作。 四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。 五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。 六、做好來訪接待工作。 七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。 八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。 九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理 文秘一般工作內容: 1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3、負責總經理辦公室的清潔衛生。 4、做好會議紀要。 5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6、負責傳真件的收發工作。 7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8、做好公司宣傳專欄的組稿。 9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。 10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統計以及各種票據的收納、保管。 11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 13、統計每月考勤并交財務做帳,留底。 14、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。 15、接受其他臨時工作 如何做好文秘工作: 首先,做好文秘工作要具有大局意識。文秘是領導的助手和參謀,所以往往考慮問題不能從自身出發,而要有縱覽全局的大局意識。只有學會從集體的角度出發看問題,才會避免帶著個人主觀情緒去看問題和處理事情,才能做到客觀、冷靜,正確貫徹執行領導的指示精神。 其次,要有縝密的邏輯思維。文秘工作事多而繁雜,如何在繁雜的工作任務和接踵而至的事情中從容應對,這就需要平時養成的良好習慣。如列出每日工作日志,根據事情的輕重緩急逐一解決;對各類文件資料和存放在電腦內的資料進行分類存放,便于及時查找和借鑒等等。 第三,要有敏銳的先覺意識。文秘工作如涉及到外聯、組織活動等情況,必須考慮到各種情況的發生,及時做好各項準備工作,避免工作中出現差錯,導致工作被動。如外出會見客戶,需要為領導備齊相關介紹資料;組織活動要考慮好天氣、場地、布置等一系列的問題。 第四,要注重細節。文秘工作雖說干得都是些瑣碎小事,但是每一項工作都可能涉及到許多人的切身利益,一旦出錯,勢必給公司造成損失和不利影響。有道是:一人疏忽百人忙。說的就是沒有注重細節帶來的嚴重后果。一般事先多想,做時多看,做完請同事檢驗,能夠幫助減少或避免錯誤的發生。 最后,要不斷學習,提高自身綜合素質。文秘工作也是隨著社會發展不斷與時俱進的,這就要求我們文秘工作者不斷加強自身學習,提高綜合素質,適應當前形勢下對文秘工作的新要求。

文秘方面的工作有什么要求?

計算機方面的要求比較簡單,只要會操作office軟件就可以了,主要是形象氣質要好,要有較強的文字組織能力。最好會寫文書。其他的都是比較簡單的,只要細心點都會做,不過具體的話,每個公司要求的都會不一樣,主要是這幾條。下面這幾條是公司對文秘的要求:1.協助總經理處理日常行政事務,包括總經理日常及外出活動的安排; 2.協調公司內部各部門以及外部相關機構的關系,積極掌握信息,總結、分析并能夠及時向總經理反饋意見; 3.按照總經理要求進行各種信息收集、整理和分析,編寫相關文件,以利于總經理決策參考; 4.負責公司各級上報文件核查、審批文件傳閱及歸檔等工作; 5.負責總經理機要和商務文件、公文、資料、信息等文件的處理及保密工作; 6.負責公司高層會議籌備、記錄及會后落實; 7.處理公司涉外事物。

文秘的職業環境分析

秘書在企業中屬于最基礎,也是最重要的崗位之一,其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。作為一種全球性的職業,文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。那么,文秘專業的就業前景到底如何? 一、文秘專業人才的需求情況從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為,他們急需的是文秘專業方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力,并非僅以學歷高低為條件。從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復合型秘書,這表明,當前復合型人才最受歡迎,其次為應用型秘書? (15%)、創新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。二、文秘專業人才的素質需求情況調查反映,民營企業對文秘人才的素質需求是多角化的,但都存有“德才兼備”的傾向。據統計顯示,民營企業注重的文秘專業畢業生的綜合素質,從高到低依次是:思想和道德素質 (33%)、文化素質(27%)、業務素質 (13%)、心理素質(8%)、團隊協作精神和溝通協調能力(5%)等。大部分單位在招聘文秘人員時最看重的是基本素質,如品德修養、靈活程度、努力程度和知識面等,可以概括為“要素質而不求專業精”。素質中,“德”為首,可見“德”在民營企業的重視程度。思想和道德素質方面選擇較多的是:職業道德(75%)、事業心(63%)、優良人際關系(43%)、吃苦耐勞精神 (38%)、忠于職守(28%)。文化是知識經濟時代的顯著特征,其高低在很大程度上影響著個人的整體工作水平。因此,民企對文化素質的重視程度排第二位。最注重文秘人員的文化素質是從高到低依次是:掌握扎實的專業技術知識(38%)、掌握寬闊的專業知識(28%)、了解一般的人文科學知識(26%)、掌握相關學科知識(16%)、了解一般的社會科學知識(4%)。業務素質往往會直接影響工作效率,民企注重的文秘畢業生的業務素質依次是:獨立工作能力 (42%)、組織管理能力(35%)、實際操作能力(28%)、創新能力(23%)、獲取加工和利用信息的能力 (10%)。優良的心理素質也是民企關注的因素,當今社會是一個充滿競爭和挑戰的多角化社會,文秘人員能否適應新時代并謀求工作的成功,很大程度上取決于個人心理素質的強或弱。民企最注重畢業生的心理素質是易于投入、熱度工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主動工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、開放樂觀(9%)。值得一提的是,團隊協作精神與溝通協調能力越來越為民營4~_lk所看重。有位民企的人事主管說,企業需要的是溝通能力強、有親和力,能夠運用自己優良的溝通能力與企業內外有關人員接觸,能夠合作無間、同心同德、完成組織的使命和目的的人。平時在學校參加社團、組織策劃完成過大型活動的學生最受歡迎,這些學生到了工作崗位后,很快能融入團體,順利開展工作。三、文秘專業人才的職業能力和知識結構要求情況調查顯示,民營企業最看重的文秘專業畢業生的前五項綜合能力,依次為語言表達能力、人際溝通能力、應變能力、實踐能力、文字表達能力。文秘從業人員必須具備這五種綜合能力才能適應現代民營企業的要求。認為文秘從業人員應該具備的職業能力,按重視程度,依次為職業道德、敬業精神、專業素養、使用和維護現代辦公設備的能力。民營企業在錄用文秘專業畢業生時最看重的能力因素是“專業水平”(26%),其次是反映專業能力、溝通能力、心理素質等綜合能力的“面試的第一印象”(19%);再次是“社會實踐經歷”(18%)。此外,“外語水平”(15%)和“計算機水平”(9%),而這兩項也可以視作專業能力。專業水平是民企最看重的素質,它是文秘專業學生就業能力的基礎。另據在線調查顯示,在被調查單位中對應聘秘書崗位的畢業生是否獲得秘書職業資格證書表示重視的占35%,一部分單位表示不會十分在意,關鍵是看是否真正具備秘書的職業技能,當然有的話最好;對獲得計算機操作等級證書重視的占55%,但對是否獲得外語等級證書卻100%表示重視。在問到文秘專業畢業生除了文秘專業知識外,最需要掌握的其他知識時,民企的老總選擇最多的是經濟管理、科技等方面知識,會計、統計和財務管理等方面知識以及企業管理知識、法律知識等。大部分民企認為高職學生最需要進一步培養的能力是:敬業精神、知識能力水平、文化素養和吃苦耐勞精神。在問到高職畢業生與其他重點或名牌學校的畢業生在知識能力水平上有否明顯差距時, 85%的民企單位認為有一定差距,還有的認為有明顯差距。在問到高職生就業中存在的主要問題,大部分民企單位認為是高職院校的人才培養規格和質量目前還難以滿足社會的需求,高職生的知識結構還不能完全適應經濟的快速發展。四、企業對文秘專業人才需求的特點與趨勢分析據調研顯示,民營企業對文秘專業人才的需求有很多的共性,概括起來有四個特點,一要有優良的工作態度,有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞,學會適應環境;三是注重情商,善于溝通協調、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質、能力,屬復合型通才。調研中我們發現,民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位范圍相對較小,文秘分工不是太細,文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“窗口”,搞接待、公關,還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。此外,商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業需要的秘書主要類型。在市場經濟舞臺上,企業的秘書不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經濟,還要明白商務方面的信息,了解企業的產銷規律和特點,具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要,文秘人員要學習涉外法規、現代企業管理知識和現代生產技術,掌握相關信息資料,學習和運用法律知識,履行好依法辦事的責任,適應企業的新需要。

文秘工作的重要性

文秘工作是文書和秘書工作的總稱,是各級領導機關日常工作的重要組成部分。它是實現機關職能的重要手段,又是承上啟下,聯系內外,溝通左右的紐帶,為機關領導工作起著參謀和助手的作用。 文秘工作的作用 (1)具有承上啟下的樞紐作用 (2)具有上司的助手作用文秘的助手作用 (3)具有上司的參謀作用 (4)具有公司信息、耳目的作用 (5)具有協調作用 (6)具有上司的門面作用 (7)機要性和潛隱性 文秘工作的素質要求 1.塑造較好的文秘形象,照章做事,具有明確的配角意識。 2.文秘要根據上司的期待塑造自我,以此作為角色的追求。 3.在文秘所擔任的實際角色和理想角色問出現角色的差異時,文秘應盡力使自己的角色行為與文秘角色相符,跟人們對文秘的角色期待相協調,縮小或消除差距,達到理想角色的境界。 文秘工作的類別 (1)按照具體工作職責不同分別稱為文書和秘書。文書主要負責文件收發、分文批注、閱讀管理、繕印校對、運轉遞送、立卷歸檔、清繳銷毀等工作;秘書主要負責文件起草、擬辦核稿、綜合材料、會議記錄、政務接洽、信訪接待工作。 (2)按從屬和服務對象,可分為公務秘書和私人秘書兩類。公務秘書指在機關、團體、軍隊、企事業單位擔任秘書工作的干部。私人秘書指由私人出資聘請又為私人服務的秘書。 (3)按照所擔負的工作性質不同,可分為政治秘書、文字秘書、業務秘書、人事秘書、新聞秘書、機要秘書、通訊秘書、編譯秘書、外事秘書、警衛秘書、行政秘書、生活秘書、經濟秘書、律師秘書、醫學秘書、教育秘書、工藝秘書、旅游秘書、機要員、打字員、速記員、管理員等。

秘書的工作職責

秘書分為很多種,具體的崗位不同,職責也不同。 辦公室秘書工作職責 一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。 二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。 三、做好各種會議的記錄及會務工作。 四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。 五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。 六、做好來訪接待工作。 七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。 八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。 九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

秘書和文員區別是什么?

助理、秘書與文員在本質上都是秘書,只不過是它們從事的秘書工作側重點有所不同。一般來說,秘書工作大致可分為abcd四個層次,最上層a部分工作是指參與企業經營決策、協調與各方面的關系、陪同上司出席各種商務活動和負責秘書部門的管理等工作;b部分工作包括上司辦公室的管理、負責文件起草、信息收集、日程管理、上司出差準備等工作;c部分工作包括為上司接打電話、接待客人、收發郵件等工作;最底層d部分工作主要足負責辦公用品管理、安檢、衛生等行政后勤工作。 在大多數公司,負責a部分工作的一般是由辦公室主任這類的人,a類工作實際上屬于企業管理的范疇,不是嚴格意義上的“秘書工作”;同樣,d部分的工作也不是嚴格意義的“秘書工作”,它屬于行政后勤工作的范圍。因此,秘書工作的核心是b和c這兩部分。 我國目前對“助理”、“秘書”和“文員”這幾種職位沒有進行嚴格的區分,不過,種分類可以看出,所謂“助理”就是負責a和b兩部分工作的人;所謂“秘書”就是負責b和c兩部分工作的人;而“前臺”或“文員”就是負責c和d兩部分工作的人。前臺,文員,秘書,文秘,助理和行政之間的區別 在小公司,助理=前臺=文員=秘書=打雜=茶水生=繁瑣 前臺: 工作職責: 1、 負責公司前臺接待工作。 2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。 3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。 4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。 技能要求: 1、 對辦公室工作程序熟悉 2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料; 3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力; 4、 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識; 5、 熟練使用各種辦公自動化設備; 6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。 文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員) 工作職責: 1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。 2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。 3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。 4、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。 5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。 6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。 技能要求: 1、教育背景:文秘或管理類相關中專以上學歷。 2、經驗:從事二年以上企業文員工作經驗。 3、技能技巧:熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。 4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則; 5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。 6、年齡在20-25歲左右 文員2:(工程文員) 工作職責: 1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。 2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。 3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。 4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。 5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。 6、負責登記員工考勤表。 7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。 8、完成部門安排的其他工作任務。 技能要求: 1、高中以上文化程度,有一定工作能力。 2、責任心強,工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。 3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。 4、身體健康、精力充沛。 秘書:(部門秘書) 工作職責: 1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。 2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經費本。 3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。 4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理,做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發放各種學習材料。 5、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報。 6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。 7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。 8、協助做好部辦公室的日常工作。 9、做好部領導交辦的其他各項工作。 技能要求: 1、大學本科,經濟或中文專業,2年以上秘書工作經驗; 2、良好的組織、溝通能力; 3、流利的英語聽說讀寫能力; 4、熟練的計算機操作技巧 秘書:(總經理秘書) 工作概述: 負責文件的匯簽、收發管理;對公司級會議進行記錄,并整理成文;處理總經理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作;負責總經理和各部門總監的聯絡工作;整理總經理的文件;完成部門經理布置的各項工作。 工作職責: 1、協助總經理處理公司公文、行政事務。 2、執行總經理交辦的各事項。 3、了解文件管理制度、日常文件的收發程序。 4、擬定文件的借閱權限及借閱規定,并嚴格按規定借閱。 5、負責文件的匯簽、收發、管理工作。 6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。 7、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作。 8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待,與各部門聯系密切。 9、有關文稿的撰寫及審批。 10、公司會議、報告的安排。 11、公司所有資料的存檔。 12、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。 技能要求: 1、女性,26歲以下, 2、文秘、檔案管理、中文等專業,大專以上學歷 3、形象、氣質較好,工作認真細致,工作條理性、邏輯性較強。 4、有總經理秘書工作經驗,具有良好的服務意識具有良好口頭及文字表達能力。 5、熟練使用各種辦公軟件及辦公工具 助理:(行政助理) 工作概述: 制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加規范、合理;合理安排車輛調度;員工日常行為的督導;辦公區域的管理;日常行政事務的管理。 工作職責: 1、 擬制行政管理制度,并對各部門執行情況進行監督、檢查。 2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。 3、負責員工午餐的安排及協調工作。 4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印制。 5、新進員工辦公桌位的安排。 6、負責辦公區域的管理。 7、員工日常行為規范的管理,并進行相應的獎罰。 8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。 9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。 10、負責會議室與活動中心的管理工作。 11、負責為客戶和公司活動準備場地。 12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購,超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批準后方可采購。 13、嚴格按照采購管理制度進行采購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。 14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。 技能要求: 1、大學專科學歷,文秘專業優先考慮。 2、限女性。 3、計算機操作熟練。 4、1年以上行政或文秘相關工作經驗。 5、有人力資源職業資格證書或財會知識的優先考慮 助理:(銷售助理) 工作職責: 1.電話的接聽工作及上門客戶的接待工作。熟悉公司產品的基本情況,得體的回答問題或轉給相關人員(部門)。 2.客戶資料的管理工作,包括數據的收集整理分析,相應產品信息的email,直郵及信息反饋工作。 3.網站的更新及相應軟性文章的發表收集工作。 4.廣告的管理工作。包括印刷品的設計制作,小禮品,促銷活動的策劃和制作。 5.產品的網上直銷工作,包括電話銷售和訂單處理。 技能要求: 1、大專以上(管理/營銷相關專業優先) 2、較強的溝通交往能力,演講演示能力 3、能熟練運用office等辦公軟件 4、有較強的文字處理能力和表達能力 5、有較強英文讀,寫,聽,說運用能力 6、有分析整理客戶資料的能力。 7、一年以上銷售或行業工作經驗。

文秘工作注意應該注意什么?

剛剛上任不久或第一次干秘書這個行業的朋友,你也許對秘書這個行業的理解和它的工作性質感覺很平淡也很簡單,認為秘書這個職業無非是幫助領導打打字,做個表或處理一起生活中的瑣碎小事而已。事實上,并沒有你想象的那么簡單,下面本人就把新手在實際工作中所容易犯的錯誤想法(做法)一一寫給大家: 一、不要有嫉恨的心理,一定要有及強的承受、適應能力 也許你在家的時候就已經熟練掌握了辦公軟件的各項操作,可不要為次敢到自豪。因為你換了一個環境,也許就不那么適應了。比如:領導要求你去做一份表格,但當你做完把它交到領導面前的時候,你卻被領導訓斥了一番。這是為什么呢?你也許感到不解,因為人和人的想法是不同的。她覺得表格這樣設計不合理、不美觀。可你卻不這么認為。在這個時候,你也許感到委屈,但請你一定不要解釋,因為你越解釋只會越糟,只會讓他更生氣。誰讓他是領導呢?當然,也不是所有的領導都這么苛刻的。我們只是為了預防這種不快的情況發生。不要去嫉恨領導說你,因為他只是希望讓你把工作做的更好,更完美。也是為你好嘍!~ 二、不要已為了賺錢這個想法去面對你的工作 大家可能會認為世界上哪有這樣的道理。誰不是為了賺錢,為了生存而上班啊?事實上是對的。但你有沒有想過這樣想給你帶來的壓力有多大?剛上任的朋友們,我奉勸你,不要抱著賺錢的態度去上班,因為社會的復雜,有時為了保護自己不得不去增加你的知識和閱歷。所以,要報著學習的態度去工作,認為你到這個公司來是為了學本事、學怎樣為人處事==。這樣你工作的每一天都是快樂的。錢,固然重要。但是知識、經驗是最可貴的,是你在書本中所學習不到的。 三、不要有強烈的晉升想法 強烈的晉升想法會使你表現的狂妄、自大。當然,每個人都渴望著自己有一天能夠事業有成、能夠做上領導者的位置。但這種思想過于強烈,會使你的嫉妒心理在腦子里作怪,看到別人比你強,心理就承受不了、不服氣。從而,導致在辦公室和其他同事說話和處理事情方面不經意的流露出了你的思緒。會使領導對你產生偏見,斷送你將來的前程。 所以說還是要腳踏實地、一步一個腳印的去做好你的工作。認真的學習專業知識才是你現在應該做的。“天上是不會掉餡兒餅的,機會永遠是留給有準備的人”。相信你真的有能力,領導一定會看見。 四、你不能像是在家里那樣繼續做個小皇帝(后) 意思無非就是說你要學會有眼力價兒拉~~在家的時候有媽媽爸爸寵著你、讓著你。走上工作那可就不一樣了,你要時時刻刻轉悠著你的小眼珠(當然不要誤認為小偷哦)隨時留意著領導要做些什么,需要什么幫助。做到不用領導說,就能明白領導的意圖。因為領導每天要做的事情太多,所以在一些小事上就需要你替他分擔。領導可是喜歡這樣的哦~~ 五、不能工作做完就做在那里,自己繼續找活干 領導交給你的工作你都已經完成,并且認真的檢查過。你現在就算沒事做了?就算清閑了嗎?記得我在上面提到的生活瑣事嗎?現在這種情況下就要在公司里四處看看,四處走走了。看看辦公用具、清潔用具=是否齊全啊,不多了提早就要買了。在看看門、窗、辦公家具=有無損壞,有的話你就要及時打電話找專業人事進行維修。等等等等一切生活工作中的瑣事,你都要估計到,這樣領導會發現到你是個對工作及其認真和熱愛的人,你將來才會有機會被領導重用,把公司當做自己家一樣看待,就ok拉!~~ 六、不要背后議論別人 這個很簡單,不管你是新干的還是老文秘都不要在被后議論別人,辦公室是個壓抑的地方,其中也存在著危險,稍不留神,就會危害到別人或毀了自己的前程。 說了這么多,還是不能完全寫完秘書應學習的。上述知識本人用些微薄之力想出來的,希望對大家有所幫助。秘書要學習的東西還很多啊,只有通過自己的實踐才能得來了。

文秘屬于什么專業的

文秘是隨著科學經濟高速發展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業,文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。就業方向:文秘專業學生畢業后,可以參加公務員考試,充實到各級政府機關;也可以加入到企業、行政事業單位和經濟管理部門,從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織,人力資源管理等工作。

擴展資料

文秘基本要求1.身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。2.心理素質:要時刻保持良好的心態,心理狀態要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。3.思想素質:這是更高的一項要求,作為現代社會的高級管理人員,在一個國際知名的機構里工作,應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。參考資料:百度百科——文秘專業

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